Viajes de autor para grupos de 10 a 20 personas
Siempre acabas organizándolo tú.
Esta vez reúne al grupo. Del viaje me ocupo yo.
Contádme vuestra ideaSabes cómo empieza.
Organizar un viaje de grupo siempre arranca igual. Alguien lo propone en el grupo de mensajes. Todos dicen que sí. Y a las dos semanas hay veinte mensajes sin leer, tres destinos sobre la mesa y nadie ha reservado nada.
Al final lo haces tú. Buscas hoteles a las once de la noche, persigues los pagos, cuadras horarios. Y cuando el viaje termina, lo único que recuerdas con nitidez es el trabajo que te costó.
Este servicio existe para que esta vez te toque disfrutarlo.
Lo que recibís
Un documento con el que vuestro grupo pueda decidir.
No una lista de enlaces ni un folleto bonito. Un viaje pensado entero, con las decisiones sobre la mesa y el motivo de cada una.
- La ruta día a día, con lo que se camina y lo que no.
- Dos opciones de alojamiento en cada parada, y por qué recomiendo una.
- Las decisiones que cambian el viaje, con su coste al lado.
- Presupuesto orientativo, proveedores identificados y calendario de reservas.
- Lo que puede salir mal y qué alternativa hay.
- Una hoja para reenviar al grupo, con el precio y las fechas límite.
Es un ejemplo real de ocho páginas: Jordania, un club de senderismo de 16 personas, ocho días.
Quién lo hace
Treinta y cinco años aprendiendo a viajar.
Más de 85 países recorridos como directivo internacional, seis años en Copenhague y una segunda vida como guía y Tour Leader por Escandinavia, los países bálticos y Laponia.
Durante treinta años organicé, negocié y resolví sobre el terreno sin equipo detrás. Después llegaron seis peregrinaciones a pie, de Lisboa a Shikoku, que me enseñaron a escuchar y a dejar sitio para lo que no estaba previsto.
“No vendo destinos. Ayudo a convertir una idea compartida en un viaje que merezca ser recordado.”
Conocer a AlejandroNo son viajes para apuntarse. Son historias para imaginar el vuestro.
Experiencias vividas por mí, no paquetes con fecha de salida. Están aquí para abrir posibilidades a vuestro propio viaje.
Peregrinación · Oriente Próximo
Jerusalem Way
Un camino entre desierto, ciudades sagradas y fronteras.
Naturaleza · Norte de Europa
Cuando el paisaje marca el ritmo
Coordinar también significa saber esperar y cambiar el plan.
Encuentros · África austral
El viaje sucede entre las personas
Lo que permanece no siempre estaba en el plan.
Un servicio pensado para un tipo concreto de grupo.
Encaja si…
- Ya sois un grupo de familia, amigos, un club o una asociación.
- Sois entre 10 y 20 personas y queréis un viaje pensado para vosotros.
- Queréis delegar la investigación, el diseño y la coordinación.
- Valoráis el criterio y una atención cercana.
No es para vosotros si…
- Buscáis un viaje abierto al que apuntaros individualmente.
- Solo necesitáis una reserva suelta o un paquete prediseñado.
- El único criterio para decidir es encontrar el precio más bajo.
- No queréis dedicar tiempo a hablar de lo que deseáis vivir.
Cómo funciona
Primero vemos si encajamos. Después, me pongo a trabajar.
No hace falta que lleguéis con el destino decidido. Sí necesito entender quiénes sois, qué queréis vivir y qué límites debemos respetar.
Me contáis la idea
Rellenáis el formulario. Estudio la solicitud antes de responderos y valoro si puedo aportar valor.
Nos conocemos
Una conversación de 30 a 45 minutos, sin compromiso. Llego con el viaje ya pensado en borrador.
Diseño el viaje
Confirmamos el encargo. Investigo, comparo y convierto vuestra idea en una propuesta propia.
Recibís el dossier
En unos 15 o 20 días os entrego el documento y os lo presento personalmente.
Lo llevamos a la realidad
Si decidís viajar, coordino las reservas y, si lo queréis, os acompaño.
El precio
500 € + IVA para todo el grupo.
Es el diseño completo del viaje, no una señal ni una reserva. En un grupo de quince personas salen a poco más de treinta euros cada uno.
Precio para el conjunto del grupo. La mitad al confirmar el encargo y la otra mitad al entregaros el dossier.
Lo que tardo en entregarlo desde que confirmamos, según la complejidad del viaje.
Para pedir la ronda de ajustes incluida, después de la presentación.
Si viajo con vosotros, estos 500 € se descuentan.
Cuando el grupo aprueba el diseño y me encarga que le acompañe durante el viaje, el importe del diseño se descuenta íntegro de ese presupuesto. Dicho de otro modo: si viajáis conmigo, el diseño no os ha costado nada.
Nada queda reservado con este pago. Los vuelos, los alojamientos y las actividades se contratan y se pagan aparte, directamente a cada proveedor. No cobro comisión de ninguno de ellos.
Antes de empezar, lo esencial.
El viaje todavía puede estar abierto. La forma de trabajar, no.
¿Tenemos que saber ya adónde queremos ir?
No. Podéis llegar con un país, una celebración o incluso una idea todavía poco definida. El formulario y la primera conversación sirven para ordenar posibilidades según vuestro presupuesto, el tiempo disponible y la forma en que queréis viajar.
¿Qué incluyen exactamente los 500 € + IVA?
La investigación y el diseño de una propuesta completa para el grupo, entregada como dossier: ruta día a día, opciones razonadas de transporte, alojamientos y experiencias, proveedores identificados, presupuesto orientativo, decisiones importantes y alternativas. También una reunión de presentación y una ronda razonable de ajustes. Podéis ver un dossier de ejemplo completo en esta misma web.
¿Cómo se presenta el presupuesto del viaje?
Separando siempre los servicios en destino (alojamiento, transporte, guías, actividades), que es la parte más estable, de los vuelos internacionales, que van aparte porque cambian cada semana y no se pueden estimar con fiabilidad. Así, si el precio de un vuelo se dispara, se ve exactamente qué ha cambiado y qué sigue igual. Mis honorarios de coordinación y acompañamiento se presupuestan por separado.
¿Cobras comisión de los hoteles o de los proveedores?
No. No recibo comisión de ningún hotel, agencia receptiva ni proveedor de actividades. Vosotros contratáis y pagáis directamente a cada uno de ellos. Es lo que me permite recomendaros un alojamiento porque es el que más os conviene y no porque sea el que más me paga.
¿Y si finalmente hacemos el viaje?
Si me encargáis que os acompañe durante el viaje, los 500 € del diseño se descuentan íntegros de ese presupuesto. Si viajáis conmigo, el diseño no os ha costado nada.
¿Con cuánta antelación hay que contactar?
Para un grupo de diez a veinte personas lo razonable es empezar entre seis y nueve meses antes. Con menos margen todavía se puede trabajar, pero las mejores opciones de alojamiento y los vuelos en grupo empiezan a cerrarse o a encarecerse.
¿Qué ocurre si finalmente no hacemos el viaje?
La fase de diseño termina con la entrega, la presentación y, si la solicitáis, la ronda de ajustes de los 30 días siguientes. Después podéis viajar por vuestra cuenta con el dossier en la mano, aplazar la idea o no continuar. No existe obligación de contratar nada más.
¿Quién reserva y paga los servicios?
Cada viajero, o el representante del grupo, contrata y paga directamente los vuelos, los alojamientos, las actividades y los demás servicios a sus proveedores. Mis servicios se facturan aparte, en una sola factura para el grupo o de forma individual, según acordemos.
¿Viajas con el grupo?
Si solo queréis el diseño, mi trabajo termina con la entrega del dossier. Si contratáis la coordinación y el acompañamiento, recibiréis un presupuesto personalizado y os acompañaré durante el viaje. Trabajo siempre con proveedores y guías locales en destino, y el grupo tiene un teléfono de contacto durante todo el viaje.
¿Cuánto cuesta la coordinación y el acompañamiento?
Se presupuesta aparte, cuando el grupo aprueba el diseño y decide continuar. Depende del destino, la duración, el número de viajeros y de si solo coordino las reservas o también os acompaño durante el viaje. Si os acompaño, los 500 € del diseño se descuentan de ese presupuesto.
No hace falta que lo tengáis todo decidido.
Contádme vuestra idea. A partir de ahí veremos si puedo ayudaros a convertirla en vuestro viaje.